Optimieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Elektronische Post ist in den letzten Jahren zur wichtigsten Form von Geschäftskommunikation geworden. Kein Wunder also, dass auch Marketing- Experten E-Mail-Kommunikation schon längst für ihre Zwecke entdeckt haben.
 
Neben so genannten Werbe-E-Mails, gibt es noch eine weitere Form der E-Mail-Werbung: die Werbung in E-Mail-Signaturen.
 
Im Gegensatz zu reinen Werbe-Mails werden E-Mail Signaturen an dem täglichen elektronischen Briefverkehr einer Firma automatisch hinzufügt. Im Mittelpunkt der gesendeten Nachricht steht in diesem Fall eine ausschließlich informative E-Mail, an der nur in ein paar Fußzeilen eine Eigenwerbung eingefügt wird.
 
Als Affiliates bietet eine E-Mail- Signatur eine einfache und kostengünstige Gelegenheit, den Verkauf Ihrer Produkte anzukurbeln. Denn Sie machen jedesmal automatisch Werbung, wenn Sie eine E-Mail versenden. Und das ohne bei Ihrem Ansprechspartner aufdringlich zu wirken:
Wie die Begrüßung zu Beginn einer Nachricht gehört die Signatur zur standardmäßigen Formulierung einer E-Mail dazu. Ihre Nutzung wirkt bei Freunden und Kunden gleichermaßen professionell.
 
Damit auch Ihre E-Mails künftig automatisch durch einen Fußzeilen-Text ergänzt werden, nutzen Sie unsere Anleitungen zur manuellen Einbindung von E-Mail-Signaturen:
 
So richten Sie in Outlook Express eine E-Mail Signatur ein:

1. Öffnen Sie das E-Mail Programm Outlook Express
2. Wählen Sie den oberen Menüpunkt 'Extras' aus und klicken Sie dort auf den unteren Menüpunkt 'Optionen'.
    
   
3. Wählen Sie nun im geöffneten Fenster den Reiter 'Signaturen' aus.
   Kreuzen Sie an wann Ihre Signatur an einer E-Mail angehängt werden soll, klicken Sie auf 'Neu', selektieren Sie neben dem unterem Feld 'Text' aus und fügen Sie anschließend in das Textfeld Ihre Signatur ein.
    
   
    
   Sie können Ihre Angaben auch als Datei einfügen (z.B. als Bild im .jpg oder .gif-Format). Selektieren Sie in diesem Fall die Option 'Datei' und 'Durchsuchen...' Sie anschießend Ihre Festplatte nach der gewünschten Datei.

Und nun noch ein paar Tipps und Beispiele zur erfolgreichen Formulierung von E-Mail Signaturen:
 

1. Standard-Elemente einer E-Mail-Signatur

Zur Gestaltung einer eigenen E-Mail- Signatur benötigen Sie Standardelemente und personalisierte Eigenwerbung.
 
Folgenden Standardelemente sollten sich in Ihrer E-Mail-Signatur befinden:
 
Höflichkeitsformel
am Ende einer jeden E-Mail sollten Sie sich formell vom Rezipienten Ihrer Nachricht verabschieden. Je nachdem ob Ihr Korrespondenzpartner mit Ihnen befreundet ist oder ob es sich um einen Geschäftspartner- bzw. Kunden handelt, stehen Ihnen die folgenden Höflichkeitsformeln zur Verfügung:
 

Absender
Maßgeblich trägt die Nennung eines Absenders in einer E-Mail-Signatur zur Seriosität einer E-Mail bei. Nennen Sie dabei idealerweisen Ihren Vor- und Nachnamen und gegenbenenfalls auch Ihren Titel.
 
Kontaktdaten
Um vor allem bei potentiellen Kunden Vertrauen zu erwecken, geben Sie in Ihrer E-Mail-Signatur Ihren Firmennamen (falls vorhanden), Ihre vollständige Adresse, Ihre Telefonnummer, sowie Ihre E-mail-Adresse an.
 


 

2. Kurbeln Sie Ihre Verkäufe an: Personalisierte Eigenwerbung

Neben den soeben vorgestellten Standardelementen Ihrer E-Mail- Signatur, müssen Sie nun noch eine personlisierte Eigenwerbung am Ende Ihrer Signatur einfügen.
 
Nur so können Sie Ihre elektronische Post täglich zu Werbezwecken verwenden.
 
Es steht Ihnen offen, in Sachen Eigenwerbung allgemein für Ihre Verkaufswebseite, speziell für ein Produkt oder eine Sonderaktion zu werben.
 
Textlink zu Ihrer Verkaufswebseite
Sie wissen nicht, für welche Sprache sich Ihr Ansprechspartner interessiert?
 
In diesem Fall sollten Sie in Ihre Signatur einen Textlink zu Ihrer Sprachkurs-Verkaufswebseite setzen.
 
Hier einige Formulierungsbeispiele:
 

Lassen Sie sich von den vorherigen Beispielen inspirieren, um Ihre eigene Werbebotschaft zu formulieren.
 

 
Textlink zu einer Produktseite
Stellen Sie sich vor, ein Seitenbesucher hat zu Ihnen Kontakt aufgenommen, um sich bei Ihnen über den Französisch-Basis- Sprachkurs zu erkundigen.
 
Sicher werden Sie seine E-Mail fachkundig beantworten. Aber Ihr Ziel ist es doch, dass er den Französisch-Sprachkurs bei Ihnen erwirbt!
 

 

3. Ihre Signatur

Und so könnte Ihre E-Mail-Signatur nach Ihrer Überarbeitung aussehen: